A Fővárosi Közoktatási Információs rendszer fő részei - az eredeti, Fővárosi Önkormányzati kocepciónak megfeleően - az alábbiak:

• egységes intézményi alapadminisztrációs alrendszer
• közös központi (fenntartói) adatbázis és alkalmazás alrendszer
• egységes kommunikációs alrendszer a központi és az intézményi alrendszerek között.

Az intézményi alapadminisztrációs alrendszer intézményenként önálló adatbázisokkal és önálló alkalmazásokként jött létre, amely a - speciális VPN-re épülő - kommunikációs alrendszeren keresztül kapcsolódott a központi alrendszerhez. E csatornán keresztül nyílt lehetőség az intézményi alrendszerekből fenntartói célú adatszolgáltatások kezdeményezésére és követésére,

A központi alrendszer már kezdetben is azzal a kettős funkcióval rendelkezett, miszerint egyrészt fogadni (tárolni) volt képes az intézményi adatszolgáltatásokat, másrészt lehetőséget adott az adatszolgáltatások elektronikus kezelésére (megtekintés, ellenőrzés, visszajelzés). A központi alrendszer további, integrált részeként jött létre az intézményi törzsadat- és alapító okirat kezelést biztosító fenntartói modul is.

A Fejlesztések rovatban leírtak szerint továbbfejlődő integrált oktatásadminisztrációs rendszerünk ma is rendelkezik a fenti funkcionalitással, azaz

• az F2 elnevezésű iskolaadminisztrációs és ügyviteli szoftver az állami akkreditációs követelmények szerint biztosítja az egységes intézményi alapadminisztrációt;
• az AIR elnevezésú központi szoftver biztosítja a fenntartó oldali intézményi törzsadat- és alapító okirat kezelést, az intézményi adminisztrációból származó adatszolgáltatások (sztenderdizált riportok) fogadását, tárolását, ellenőrzését és továbbfeldolgozását;
• a kommunikációs rendszer jelentős technikai/technológia fejlesztéssel "nyitott" az internet adta lehetőségek irányába, a korábbi VPN csatornák helyett mind az intézményi, mind a fenntartói rendszer az interneten keresztül érhető el és vált széleskörűen menedzselhetővé.